Die Situation

Der Automobilzulieferer Magna Steyr Fahrzeugtechnik wollte die Effizienz in der Beschaffung indirekter Güter weiter ausbauen. Zu diesem Zweck plante das Unternehmen die Einführung einer e-Procurement Lösung im Rahmen einer ganzheitlichen Optimierung der Beschaffung. Magna Steyr zog Capgemini hinzu, um das Projektteam beim Redesign der Einkaufsprozesse und bei der Konzeption einer e-Procurement Lösung für Güter für die Wartung, Reparatur und Instandsetzung (Maintenance, Repair and Overhaul, kurz MRO) zu unterstützen.

Die Lösung

Gemeinsam entwickelten Mitarbeiter von Magna Steyr und Berater von Capgemini einen Maßnahmenkatalog, um das Beschaffungswesen zu optimieren. Alle relevanten Einkaufsprozesse wurden re-designed, standardisierte Vorgehen für die Einbindung der Lieferanten entwickelt und die technischen Voraussetzungen für die Umsetzung der Veränderungen definiert. Im Business Case quantifizierte das Team die Projektkosten und den Nutzen und erarbeitete einen mittelfristigen Rollout-Plan für Technologie und Prozesse sowie für das Change Management in den betroffenen Abteilungen.

Das Ergebnis

Im Projekt wurden die konzeptionellen Voraussetzungen erarbeitet, um das Beschaffungswesen für MRO zu verbessern.

Die Optimierungen beinhalten:

• gestraffte Einkaufsprozesse mit niedrigeren Transaktionskosten
• Entlastung der Einkaufsabteilung von Routineaufgaben
• Anstoß für eine weitere Senkung der Materialpreise durch Standardisierung und Bündelungseffekte sowie
• Verringerung der Anzahl der Lieferanten
• Reduzierung der Einkäufe außerhalb von Rahmenverträgen
• Vorbereitung der Einkäufer und Anforderer auf die geänderten Abläufe