Mitarbeiter (w/m)* im Bereich Office Administration/ Empfang

Für den Standort Nürnberg suchen wir zur Verstärkung unseres Facility-Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre.

Ihre Aufgaben:

Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre, ein breites Aufgabengebiet im Bereich Facility mit den folgenden Schwerpunkten:

  • Professioneller und freundlicher Empfang und Telefonzentrale.
  • Eigenständiges Office Management sowie administrative Aufgaben
  • Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost sowie Mailbearbeitung.
  • Koordination interner Abläufe sowie externer Dienstleister.
  • Eigenverantwortliche Übernahme des Meeting-Services (Vor- und Nachbereitung interner & externer Meetings).
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und -einhaltung
  • Materialverwaltung inkl. Rechnungsprüfung

Ihr Profil:

  • Eine kaufmännische Ausbildung.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, alternativ im Empfangs- oder Service-Bereich von Hotels und Messegesellschaften.
  • Spaß am Umgang mit Menschen sowie hohe Serviceorientierung.
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamgeist.
  • Sicheres und gewandtes, stets freundliches und sympathisches Auftreten.
  • Organisationstalent, Flexibilität und hohe Belastbarkeit.
  • Sichere PC-Kenntnisse (insb. MS-Office).
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 20 Wochenstunden im Rahmen eines Aushilfsarbeitsvertrages.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Irina Hartung. Für weitere Informationen sprechen Sie bitte mit Irina Hartung unter +49 (0)30 88 703 715

*Wir wollen einen klasse Mix. Und freuen uns ganz besonders über Bewerbungen von Kolleginnen in spe.